Как распределять задачи по важности?
Ответ на этот вопрос долго меня мучал.
Как видно на фото - очень долго)))
И вот некоторые практические наработки на примере планировщика Microsoft ToDo.
Как самого простого варианта Task Manager
🔻
Есть задачи запускающие процессы, которые можно запустить легко.
Например лидогенерация/маркетинг - дать задачу сотрудникам обзвонить клиентов.
Их запускаем прежде всего.
🔻
Если например по маркетингу задача сделать сайт, который будет генерить клиентов.
То есть варианты - делать сайт самому или делегировать.
Если делегируем - то запускаем делегирование после того как дадим задачу по обзвону сотрудников.
Тк обзвон принесет результаты явно быстрее.
Если сами руками, то это одиночная задача, тк делаем самостоятельно.
Делаем ее после всех задач связанных с запуском процессов.
🔻
В идеале вообще только запускать и контролировать течение задач, запускающих процессы.
А «одиночные» делать только самые важные, которые никто кроме вас точно не сможет сделать
🔻
Так же раскидываем задачи по приоритетности по финансам.
1. Те которые принесут большие и быстрые деньги.
2. Те которые принесут быстрые и маленькие.
3. Те которые принесут большие, но долгие
* долгие и маленькие деньги лучше не делать вообще)
🔻
И по максимуму делегируем или исключаем задачи которые не влияют на финансы.
Или на качественное улучшение системы бизнеса.
Системные - это те, которые сокращают время.
🔻
Для крутых есть ещё одно деление задач в плане системности.
Задача ложится в «актив», если ее она создаёт некий актив внутри бизнеса, который способен работать без вас.
Найм сотрудника или робота вместо того чтобы в очередной раз делать самому. создание системы Маркетинга - сайт+директ, инстаграм+таргет.
И тд.
Такое делаем в первую очередь.
🔻
Все что относится к операционке - «пассив», как и выше нещадно убираем.
Или превращаем из «пассива» в «актив»)
🔻
У владельца бизнеса, как меня учили), ведь 2 основных задачи
1. повышать чистую прибыль от бизнеса
2. сокращать личное время на его обслуживание.
🙏
Напишите пожалуйста в комментарии как вы сортируете задачи
Порекомендуйте ваш вариант планировщика
PS лета нам и солнца 🤗
